همانطور که میدانید، پروپوزال با هدف بیان ایده پژوهشی برای سازمان مربوطه نوشته میشود. در نهایت هم آن سازمان تصمیم میگیرد که با توجه به ایده‌ی پژوهشی، اولویت‌ها و میزان بودجه‌اش، اجازه اجرای آن پژوهش را به پژوهشگر بدهد یا نه. بنابراین پس از این که پژوهشگر پروپوزال را نوشت، باید مراحل ثبت پروپوزال در سامانه پژوهان را طی کند تا پروپوزالش مورد بررسی قرار بگیرد.
دانشگاه‌ها در سایت خودشان بخشی را برای این کار در نظر گرفته‌اند که معمولا نام آن سامانه پژوهان است. قبل از ثبت پروپوزال، باید در این سامانه ثبت‌نام کنید و بعد برای شما یک صفحه شخصی ایجاد میگردد. سپس امکان ثبت پروپوزال و پیگیری وضعیت آن به راحتی برای شما فراهم میشود. البته امکانات و قسمتهای دیگری هم در این سامانه برای شما وجود دارد اما مورد بحث ما نیست.
دو شیوه‌ی معمول ثبت پروپوزال در سامانه پژوهان
۱-در حالت اول که معمولتر است، یک فرم از قبل آماده‌شده وجود دارد که مختص همان دانشگاه است و باید از قسمت فرمهای سامانه آن را دانلود کنید. کلیات این فرم‌ها یکسان است و بخشهای اصلی پروپوزال را دارد (برای اطلاع بیشتر میتوانید این مقاله را نیز بخوانید: پروپوزال چیست و از چه بخشهایی تشکیل شده است؟)، اما در یکسری جزئیات، تفاوت‌هایی وجود دارد. بنابراین برای ثبت یک پروپوزال در یک دانشگاه، باید فرم مربوط به همان دانشگاه را پر نمایید.
پس از پر کردن فرم پروپوزال به صورت کامل و گرفتن تأیید از استاد مربوطه و همکاران، حالا زمان ثبت آن فرا میرسد. وارد پنل شخصی خود شوید و قسمت ثبت پروپوزال را انتخاب نمایید. حالا برای شما صفحه‌ای باز میشود که باید اطلاعاتی از پروپوزال را در محل‌های مشخص‌شده وارد کنید؛ مثل عنوان پروپوزال به فارسی و انگلیسی، نام نویسندگان به همرا وظایف آنها، هزینه‌های مربوط به پژوهش و… البته این اطلاعات هم در سامانه‌ی دانشگاه‌ها مختلف متفاوت میباشد. در یکی از این صفحات شما باید فرم پرشده‌ی پروپوزال خود را به همراه فرمهای دیگری مانند پرسشنامه‌ها، رضایت‌نامه شرکت در پژوهش و… را که برای پژوهش شما مورد نیاز است، بارگذاری کنید. در آخر، پس از کامل کردن همه‌ی قسمت‌ها ثبت را نهایی کنید.
نکات مهم در رابطه با ثبت پروپوزال در سامانه‌ی پژوهان
- همه‌ی قسمت‌ها را با دقت و دقیقا از روی پروپوزال وارد کنید تا بعداً مشکلی ایجاد نشود.
- اگر یک قسمت برای شما مبهم بود و یا این که سوالی برای شما ایجاد شد، حتما از استاد خود یا دوستانی که اطلاع دارند بپرسید.
- پیش از بارگذاری فرم پروپوزال در سامانه، حتما دوباره آن را چک کنید که فرم نهایی و درست را بارگذاری کنید.
- معمولا برای ثبت پروپوزال در سامانه پژوهان، صفحه یا فایل راهنمایی قرار داده میشود، میتوانید با مراجعه به آن، از روند ثبت آگاهی بیشتری کسب کنید.
۲-در حالت دوم، روند ثبت پروپوزال به صورت آنلاین میباشد؛ یعنی قرار نیست فرمی را پر و آن را بارگذاری کنید و باید متن قسمتهای مختلف پروپوزال را در همان لحظه‌ی ثبت، در محل مربوطه وارد کنید. اما به یاد داشته باشید حتی در این صورت هم باید از قبل قسمتهای پروپوزال را نوشته باشید، تا در زمان ثبت، فقط آنها را کپی و پیست نمایید. در این حالت هم مثل حالت اول پس از پر کردن قسمتهای مختلف به صورت درست و کامل، باید ثبت را نهایی کنید.
نکات مهم در رابطه با سابمیت پروپوزال در سامانه پژوهشی
- معمولا در سامانه پژوهان فایل راهنمایی وجود دارد که در این فایل قسمتهای مختلف فرم پروپوزال مشخص شده است و شما با دانلود این فایل میتوانید بفهمید باید چه مواردی را در زمان ثبتِ آنلاین، وارد سامانه کنید.
- در این حالت باید برای خودتان یک فرم پروپوزال فرضی در نظر بگیرید و قسمتهای لازم را پر کنید تا در زمان ثبت به مشکل نخورید.
- فراموش نکنید که قبل از ثبت به این حالت هم باید پروپوزال فرضی به تأیید استاد راهنما و همکاران طرح برسد.
سخن پایانی در رابطه با نحوه ثبت و تصویب پروپوزال
پس از ثبت پروپوزال معمولا مراحلی که پروپوزال شما طی میکند، برایتان ایمیل میشود، اما با وارد شدن به پروفایل خود هم میتوانید مشاهده کنید که پروپوزالتان در چه مرحله‌ای قرار دارد. پروپوزال‌ها برای بررسی باید مراحل مختلفی را طی کنند و از قسمتهای مختلف دانشگاهتان تأییدیه بگیرند تا در نهایت مجوز اجرای آنها صادر شود؛ بنابراین پس از ثبت پروپوزال باید زمانی در انتظار گرفتن تأیید بمانید. برای برخی طرح‌ها همچنین پس از ثبت پروپوزال نیاز به برگزاری جلسه‌ی دفاع هم هست، در این حالت پژوهشگر موظف است در آن جلسه به داوران توضیحات لازم را در مورد طرح پژوهشی بدهد. در واقع روند پژوهش تازه بعد از ثبت پروپوزال آغاز میشود. ثبت پروپوزال کاری بسیار آسان است، فقط باید کمی دقت و حوصله به خرج بدهید. حتما پیش از این کار، فایل‌های راهنمای مربوط به سامانه پژوهان آن دانشگاه را مطالعه نمایید تا از روند ثبت اطلاع کامل کسب کنید. همچنین ژیوارآموزان برای شما در ابتدای همین مقاله ویدیویی آماده کرده است که میتوانید با مشاهده‌ی آن به صورت عملی با این روند آشنا شوید.
دوره آموزش صفر تا صد پروپوزال نویسی
پیشنهاد ژیوار آموزان به شما:
اصول نگارش فارسی و نکاتی که باید در ویرایش فنی پروپوزال و مقالاتمان رعایت کنیم
